A Controladoria Jurídica e a Segurança Processual

A controladoria jurídica é o setor responsável pelos serviços jurídico-administrativos do escritório, sendo uma área essencial para o funcionamento adequado ao fluxo que um escritório de advocacia necessita. É realizada por intermédio de um software de gestão, o qual centraliza a produção dos serviços jurídicos buscando a implantação e otimização dos procedimentos jurídicos internos. Trata-se principalmente da gestão da informação para melhoria interna das áreas em que o escritório atua, visando a celeridade e seguridade dos atos processuais.

A controladoria jurídica não é apenas um organizador de agenda, trata-se de um verdadeiro apoio da equipe jurídica, pois se envolve desde a busca de publicações até ao protocolo de uma petição. Também é responsável pelos índices e relatórios voltados tanto para o interno quanto para o externo, desta forma oferecendo uma atualização recorrente aos clientes sobre os processos os quais são parte. Existe uma infinidade de possibilidades, mas o tipo de serviço dependerá da demanda do escritório e sua necessidade organizacional.

Um escritório que tenha em sua composição uma Controladoria Jurídica é um escritório de credibilidade. Uns dos fatores essenciais para que um cliente identifique um escritório de qualidade é verificar se este possui um setor especializado na administração processual, pois a maior parte do trabalho dos advogados são as diligências de logística e gestão.

Apesar do serviço back office descrito o papel mais importante da controladoria jurídica é prover segurança operacional, ou seja, eliminando os riscos referentes à execução de tarefas que envolvem uma gama de informações e consequentemente gerar melhores resultados dos serviços mantendo a confiança de seus clientes.

É óbvio que o caráter intelectual é um dos elementos principais de uma defesa e/ou assessoria jurídica eficaz, porém o que adianta uma peça (tese processual) bem-feita se está for intempestiva?

A controladoria, nesse aspecto, vem como um setor estratégico do escritório que elabora e analisa indicadores de desempenho que possibilitam um monitoramento constante das atividades realizadas no escritório, sendo assim, proporcionando a visualização do modus operandi dos advogados, detectando e revisando os riscos e garantindo a segurança jurídico-processual. A controladoria faz um balanço de qualidade. É por meio deste setor que se pode vislumbrar em números se o escritório está cumprindo as metas esperadas.

Referências bibliográficas:

ALBINI, Samantha. Controladoria Jurídica Para Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos, 1ª ed. Curitiba: Editora Juruá, 2014.